Geregistreerd Kassasysteem 2.0
De Belgische GKS 2.0-wetgeving:
Wat verandert er voor jouw zaak?
Van 'Black Box' naar de Cloud
Bij het oude systeem (GKS 1.0) had je nog dat fysieke zwarte bakje naast je kassa staan met een simkaart erin. Dat bakje sloeg alle gegevens lokaal in je zaak op. Bij GKS 2.0 verdwijnt deze verouderde hardware volledig.
Het oude bakje maakt plaats voor een slimme, nieuwe oplossing: de Module 2.0. Onze gloednieuwe Fiscale Data Module (FDM) vormt de perfecte brug tussen jouw kassasysteem en de FOD Financiën. In plaats van alles lokaal op te slaan, zorgt deze module voor een directe en veilige verbinding met de cloud van de overheid. Alle detailgegevens van je transacties worden zo automatisch en vliegensvlug doorgestuurd.
Live meekijken in plaats van achteraf controleren
Voorheen bewaarde de black box de data en kon een inspecteur die data pas uitlezen als hij fysiek in de zaak stond (of bij een latere controle). Nu worden transacties onmiddellijk (realtime) doorgestuurd. Zodra jij een ticket afslaat of een proforma aanmaakt, weet de fiscus dat een fractie van een seconde later ook. De controle verschuift dus van 'achteraf op locatie' naar 'live en digitaal vanop afstand'.
Volledig papierloos werken
Technisch gezien was het oude systeem ontworpen rondom de printer: elk ticket moest verplicht op papier rollen om geldig te zijn. GKS 2.0 is gebouwd voor het digitale tijdperk. Het systeem kan nu een officieel, digitaal gecertificeerd ticket genereren (bijvoorbeeld een pdf in de mailbox van de klant of een QR-code op een scherm). De printer is technisch niet meer de spil van de installatie.
Flexibele en universele software
De onderliggende softwarearchitectuur is volledig vernieuwd. Waar de oude software specifiek was geschreven voor de horeca, is de nieuwe GKS 2.0-software een universeel platform geworden dat de overheid in de toekomst het via een simpele software-activatie ook kan verplichten voor andere cash-gevoelige sectoren, zonder dat er opnieuw een heel nieuw systeem ontworpen hoeft te worden.
Wie moet wanneer overstappen?
Als we de overstapdata bekijken, hanteert de fiscus eigenlijk één basisregel: hoe ouder je huidige systeem, hoe sneller je aan de beurt bent. De overheid beloont ondernemers die recent nog hebben geïnvesteerd door hen de meeste tijd te geven.
De planning is opgedeeld in twee groepen:
Groep 1:
De Starters
-
Wie: Iedereen die vanaf 1 juli 2026 een nieuwe horecazaak opent of vanaf die datum voor het eerst verplicht wordt om met een geregistreerd kassasysteem te werken.
-
Wanneer: Meteen! Er is voor nieuwkomers geen overgangsperiode. Je moet direct starten met het nieuwe cloud-systeem (GKS 2.0).
Groep 2:
De Bestaande Zaken
Heb je al een geregistreerde kassa van de eerste generatie? Dan bepaalt de ouderdom van je huidige toestel je deadline. Heb je meerdere terminals? Dan kijkt de fiscus naar de aankoopdatum van je meest recente kassa.
-
Heb je een 'oudje' (gekocht vóór 2018)?
Je systeem draait al minstens 8 jaar mee en is technisch volledig afgeschreven. Jij bent als eerste aan de beurt en krijgt tijd tot 1 juli 2027.
-
Heb je een 'mid-life' kassa (gekocht tussen 2018 en eind 2021)?
Je apparatuur is nog niet stokoud, maar gaat al wel even mee. Je krijgt een jaartje extra ademruimte en moet overgestapt zijn tegen 1 juli 2028.
-
Heb je een 'recente' kassa (gekocht vanaf 2022)?
Je hebt recent nog geïnvesteerd in je huidige hardware. De fiscus gunt je de maximale tijd om je investering te laten renderen. Je hoeft pas klaar te zijn tegen 1 januari 2029.
Samengevat: Vanaf juli 2026 mag er geen enkel systeem van het oude type (GKS 1.0) meer geïnstalleerd worden. Bestaande zaken faseren hun oude apparatuur de komende jaren uit op basis van hoe lang deze al op de toonbank staat.
Voor meer informatie:
Hoe ETE&C jouw zaak moeiteloos loodst naar GKS 2.0?
De aanpassing naar de nieuwe wetgeving brengt de nodige vragen met zich mee. Gelukkig hoef je dit wiel niet zelf uit te vinden.
Of je nu een startende horecazaak bent die meteen correct moet starten of een bestaande onderneming die de komende jaren strategisch moet overstappen:
ETE&C staat voor je klaar met advies en een oplossing op maat.
ETE&C kijkt verder dan alleen de regeltjes. En zorgt ervoor dat deze verplichte overstap een upgrade wordt voor jouw hele bedrijfsvoering met de juiste balans tussen betrouwbare hardware en slimme software.
Waarom kiezen voor ETE&C?
CloudPOS™ is 100% gecertificeerd
Ons eigen CloudPOS-platform is volledig up-to-date en officieel gecertificeerd voor de nieuwe GKS 2.0-regelgeving. Je bent dus gegarandeerd in orde met de fiscus.
Eigen Fiscale Module (FDM)
ETE&C beschikt over de zelf ontwikkeld Fiscale Data Module van CloudPOS™. Deze maakt realtime de verbinding met de FOD Financiën. Dit betekent: kortere lijnen, maximale stabiliteit, snelle dataverwerking en directe support wanneer dat nodig is.
Expertise vertaald in een totaaloplossing op maat
Vanuit mijn ervaring kijk ik naar jouw specifieke werkflow en bestaande installaties. Indien nodig is er de keuze voor splinternieuwe hardware, waar mogelijk zorg ik voor de juiste software-update.
Altijd de flexibele oplossing voor jouw zaak!
Klaar voor de toekomst? Zet vandaag de stap